メールや手紙で、差出人の名前の後についている「拝」という文字、よく見かけますよね。
日々の生活の中ではあまりピンとこないかもしれませんが、「拝」というこの小さな文字には、大事な意味や使い方があるんです。
実は、「拝」って使う相手によって、どう使うかが変わってくるんですよ。
この一文字で、相手への敬意や感謝の気持ちを伝えられるから、意味をしっかり理解して適切に使いたいですよね。
でも、間違った使い方をしてしまうと、相手に失礼になってしまうこともあるので、ちょっと注意が必要です。
この記事では、こんなことを解説しています:
- メールで「拝」を上手に使う方法
- 「拝」を使うべきメールのシーン
- メールで「拝」を使う時のちょっとしたポイント
「拝」の意味や正しい使い方、どんな時に使うべきかをもっと知りたい方は、ぜひこの記事を読んでみてください。
あと、「拝」は特定の業界では形式的に使われることもあるんですよ。
メールで「拝」はなくても大丈夫?シーンに合わせて使い方をマスターしよう!
メールで「拝」を使うかどうかについてですが、基本的には必ずしも必要ではないんです。
名前や連絡先、会社名などが入った署名があれば、メールが失礼になることはあまりありません。
ですが、もし「拝」を使いたいと思ったら、相手やその場面に合わせて正しく使うことが大切です。
実は、「拝」という言葉は、昔の手紙でよく使われていたんです。
手紙の最後に差出人の名前の隣に「拝」と書いて、相手に敬意を示すために用いられていました。
今では「拝」を使うことが少なくなっていますが、医療業界や出版業界、官公庁など特定の分野では今も使われています。
こうした業界では、署名の後に「拝」と付けるのが一般的なんです。
また、年配のビジネスパーソンや管理職の方々の中には、手紙やメールでこのスタイルを好んで使う方も多いです。「
拝」を適切に使うことで、相手への敬意を表現できますので、使用する際の方法や場面には注意しましょう。
特に医療業界や官公庁では、メールや手紙の最後に差出人の名前に「拝」を添えるのが習慣になっています。
年配の方や管理職の方々には、この形式を好む人が多いのです。
「拝」を使う時のルール
「拝」の使い方をもう少しカジュアルにマスターするために、こんな3つのポイントを押さえておくといいですよ。
たとえば「鈴木花子」さんの名前を使って説明しますね。
- 一番丁寧な言葉は「拝啓」と「敬具」です。
- 「拝啓」と「敬具」を使うときは、「拝」はいりません。
- 正しい書き方は、「鈴木華子 拝」、「鈴木 拝」、「華子 拝」の3つです。
差出人の名前の後に「拝」と付けるのは、特定のシチュエーションでのこと。
ビジネスマナーとしてちゃんと理解しておきましょう。間違った「拝」の使い方は、相手に対して失礼になることがありますよ。
この「拝」という言葉は、元々「拝啓」や「敬具」などと使われていたんです。
でも、だんだん省略されて「拝」という書き方が普通になってきたんですね。
今でも、フォーマルな手紙やメールで「拝啓」や「敬具」を使うこともあります。
前にも言ったように、これは省略形なので、「拝啓」を使ったら「拝」は不要です。
差出人の名前の後に「拝」という文字を付けるとき、その使い方にはいろいろなパターンがあります。
相手との関係や立場に合わせて使い分けることが大切です。ここでは、そんな「拝」のいろんな使い方を解説していきますね。
差出人の名前の後に「拝」を付ける時の正しい使い方を間違えてしまうと、
相手に敬意を表すどころか、失礼になってしまうこともあるので、この点はしっかり注意しましょう。
差出人のフルネームを記入後に使う「拝」がベストで安心!
例:「鈴木華子 拝」コレですね。
差出人の名前の後に「拝」と付ける時、一番よく見る方法は、差出人のフルネームの後に「拝」と書くスタイルですね。
このやり方は、家族や仲のいい人はもちろん、目上の人に対しても使えるから、かなり安全な使い方だと言えます。
普段から、個人的な手紙やメール、ビジネスメールなどでよく使われるこのスタイルは、
相手を不快にする心配がほとんどないので、たくさんの人に使われています。
差出人の名字の記入後に使う「拝」は頻繁にメールのやり取りをする相手
例:「鈴木 拝」コレです。
手紙やメールで友人や同僚など、とても親しい人たちとやりとりするとき、
またはビジネスメールでよく連絡を取り合う相手の場合には、差出人の苗字だけに「拝」と付けるやり方がよくあります。
このスタイルは、親しい関係やビジネスでの頻繁なやり取りに使われることが多いんです。
このやり方を使う時は、手紙やメールの宛先が本当に親しい友人であるか、
または苗字だけでのコミュニケーションが問題ないほどのビジネス関係である場合に限ります。
差出人の下の名前の記入後に使う「拝」は限られた親しい人達
例:華子 「拝」
両親やとても仲の良い友人に手紙を書く時は、差出人の欄にファーストネームだけを書くのが普通です。
こんな時、日ごろの感謝の気持ちを込めて、ファーストネームの後ろに「拝」と付ける方法がよく使われます。
このスタイルは、手紙やメールを送る相手が両親だったり、ファーストネームで呼び合うくらい親しい友人の場合に特に適しています。
このような表現を使うときは、だいたい相手に敬意を示すというよりは、普段の感謝の気持ちを伝えるために使われることが多いですよ。
メールで「〇〇拝」って女性には不向き?
女性であることを理由に「○○拝」の使用を控える必要はないですが、
相手にどんな印象を与えたいかに応じて、使うかどうかを決めることが良いでしょう。
「○○拝」は、よく言えば真剣で成熟した印象を与えますが、悪く言えば少し上から目線で硬い印象を与えることもあります。
「拝」の使用は、メールの受取人にどのようなイメージを持ってほしいかによって使い分けることが可能です。
たとえば、普段から「○○拝」をよく使う業界の人へメールを送る際には、その業界の習慣を理解しているという印象を与えられます。
常に「○○拝」を使うわけではなく、相手に合わせて使い分けることが重要です。
どう判断すべきか迷ったときは、上司に確認すると会社のルールがわかり、より安心できます。
やってはいけないメールでの「拝」使用法
「拝」を誤って使ってしまい、相手を不快にさせないためにも、次の3つの間違った使い方の例を注意してください。
引き続き「鈴木華子」という名前を使って説明しますね。
上司など目上の方へのビジネスメールで「拝」を使う事
目上の方にメールを送る場合、名字だけや名前だけを使うのは、時として礼儀に反することがあります。
例えば、鈴木華子さんが目上の人にビジネスメールを送るとき、「鈴木 拝」や「華子 拝」とだけ書くのはあまり適切ではないんです。
「拝」を付ける場合でも、目上の方へのメールではフルネームを使うのがいいでしょう。
それに、業界や会社によっては「鈴木華子 拝」と書いても相手に失礼にあたることもあります。
ですから、上司にメールを送るときは、社内のルールを事前に確認することをおすすめします。
拝啓と敬具を書いたのに「鈴木華子 拝」と書く事
「拝」は、通常「拝啓」や「敬具」を省略した形として使われます。
そのため、「拝啓」や「敬具」を既に書いている場合には、「拝」を追加する必要はありません。
言葉の使い方を誤ると、正しい言葉遣いを知らないという印象もしくは、
知ったかぶりをしている印象すら相手に与えかねないので、この点には注意が必要です。
「拝」だけ書いて署名がない事
ビジネスメールでは、氏名、会社名、住所、電話番号などを含んだ署名が重要です。
署名を忘れてしまうと、「拝」をどのように使っても相手に失礼な印象を与えてしまうことがありますので、注意が必要です。
メールを送る際には、しっかりと署名を入れることで、失礼にあたることは避けられます。
まずは、署名を正しく記載することから始めましょう。
「拝」を使う場合には、誤った使用方法を避けることが大切です。